easybill WooCommerce - Rechnungen aus Bestellungen, automatisch in easybill

easybill bietet mit easybill Connect eine eigene Anbindung aus dem easybill-Konto: easybill holt die Bestellungen über die WooCommerce REST API aus Ihrem Shop ab, laut Vergleich von Devikit vom August 2026 zu bis zu zwei festgelegten Uhrzeiten am Tag. Daneben gibt es Plugins, die in Ihrem Shop laufen, zum Beispiel easybill WooCommerce von Devikit. Sie lösen den Beleg direkt in WooCommerce aus und bringen Dinge mit, die von außen nicht einstellbar sind, etwa das USt-IdNr.-Feld im Checkout, Gutschriften nach Erstattung oder Massenaktionen in der Bestellliste.

Ja. Die FREE-Version von Devikit kostet 0 €, läuft nicht ab und erstellt Rechnungen manuell aus der Bestellung, legt Kunden inklusive USt-IdNr. in easybill an und ergänzt das USt-IdNr.-Feld im Checkout. Sie brauchen kein Devikit-Konto, nur die ZIP-Datei und den API-Key aus Ihrem easybill-Konto.

Installieren Sie das Plugin und erstellen Sie in easybill unter Benutzermenü → Profil & Einstellungen → API-Key einen API-Key. Fügen Sie ihn unter WooCommerce → easybill → easybill-Verbindung ein, klicken Sie auf „Verbindung testen“ und speichern Sie die Einstellungen. Der Shop spricht danach direkt mit der easybill REST-API.

Öffnen Sie die Bestellung und klicken Sie im Bereich „easybill“ auf „Rechnung erstellen“. Die Rechnung entsteht in easybill, entweder als Entwurf oder fertiggestellt mit Dokumentnummer, je nach Finalisierungsmodus. Danach stehen das PDF im Admin und unter Mein Konto bereit. Weicht die Summe der Bestellung von der Rechnung ab, zeigt das Plugin einen Hinweis.

Ja, mit PRO. Sie wählen die Bestellstatus, bei denen eine Rechnung entstehen soll, empfohlen sind „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“. Bei kurzfristigen API-Fehlern oder Rate-Limits versucht das Plugin es später erneut. In FREE lösen Sie die Erstellung weiterhin manuell aus der Bestellung aus.

FREE deckt den manuellen Ablauf ab: Rechnung aus der Bestellung, Kunden in easybill, USt-IdNr. im Checkout, Steuer-Mapping, Entwurf oder fertiggestellt, PDF-Download, Verbindungstest und Logs. PRO ergänzt automatische Rechnungen nach Bestellstatus, Gutschriften, PDF-Versand per E-Mail, Als-bezahlt-markieren, Einleitungs- und Abschlusstext, EU-OSS, Reverse Charge, E-Rechnung (ZUGFeRD), Massenaktionen mit PDF-ZIP und Prioritäts-Support.

Ja. PRO erweitert FREE und setzt das aktive Free-Plugin voraus. API-Client, Grundeinstellungen und manuelle Rechnungen bleiben in FREE die Basis. Die Verbindung zu easybill richten Sie nur einmal ein.

FREE kostet 0 € und läuft nicht ab. PRO kostet 79,00 € netto pro Jahr für eine Website (Sonderpreis bis 15. Oktober 2026, danach 89,00 €) und enthält Updates für 12 Monate sowie Prioritäts-Support per E-Mail. Bei mehreren Lizenzen in einer Bestellung gilt ein Mengenrabatt ab 10 % bei zwei Lizenzen. Das easybill-Konto zahlen Sie separat.

Ohne gültige Lizenz bleiben Automatisierung, Gutschriften, Massenaktionen, Einleitungs- und Abschlusstext, Reverse Charge, OSS, E-Rechnung, Als-bezahlt-markieren und PDF-E-Mails gesperrt, bis Sie die Lizenz verlängern. FREE funktioniert weiter, und bereits erstellte Belege bleiben in easybill.

Zuerst legen Sie in WooCommerce eine Erstattung an, und es muss bereits eine easybill-Rechnung zur Bestellung existieren. Dann erstellt PRO die Gutschrift manuell per Schaltfläche in der Bestellung oder automatisch. Eine vollständige Erstattung erzeugt eine Gutschrift auf Basis der gesamten Rechnung, eine teilweise Erstattung eine Gutschrift mit den Positionen aus der Erstattung. Das PDF steht im Admin und unter Mein Konto bereit.

Ja, in PRO. Für EU-Privatkunden außerhalb Deutschlands nutzt das Plugin den OSS-Modus in easybill, die Steuersätze des Käuferlandes kommen aus Ihren WooCommerce-Einstellungen. Reverse Charge (innergemeinschaftliche Lieferung) gilt für Firmenkunden mit gültiger USt-IdNr. in einem anderen EU-Land. In Ihrem easybill-Konto muss dafür selbst eine gültige USt-IdNr. hinterlegt sein.

Ja, in PRO als optionale Einstellung („E-Rechnung ZUGFeRD 2.5 / EN 16931“). Die E-Rechnung entsteht in easybill. Sie ist nicht mit OSS kombinierbar, und in easybill müssen vollständige Firmendaten hinterlegt sein (Adresse, IBAN/BIC, Steuernummer oder USt-IdNr.), sonst kann easybill die E-Rechnung stillschweigend überspringen.

Nein. Das Plugin begrenzt die Zahl der easybill-Belege weder in FREE noch in PRO. Maßgeblich sind die Konditionen und API-Limits Ihres easybill-Kontos.

Nein. Der Shop ruft die easybill REST-API direkt auf, API-Key und Belegdaten laufen nicht über fremde Proxy-Dienste. Für Lizenzprüfung und Updates der PRO-Version kontaktiert das Plugin einen Devikit-Lizenzserver, dorthin werden keine Kunden- oder Rechnungsdaten gesendet.

Sie wählen den Anzeigemodus: immer sichtbar, hinter der Checkbox „Ich benötige eine Geschäftsrechnung“ (nur im klassischen Checkout) oder ausgeblendet. Das Feld kann Pflichtfeld sein und optional das Format prüfen. Bei Firmenkunden geht die Nummer an den easybill-Kunden. Nutzt Ihr Shop schon ein anderes USt-/VAT-Plugin, etwa Germanized, erzeugt das Plugin kein zweites Feld und übernimmt vorhandene Werte.

Ja. Das Plugin ist mit der modernen WooCommerce-Bestellverwaltung (HPOS) und mit der klassischen Bestellansicht kompatibel. Das USt-IdNr.-Feld läuft im klassischen Checkout und im Blocks-Checkout. Die Option mit der Checkbox gilt nur im klassischen Checkout, im Blocks-Checkout ist das Feld bei sichtbarer Anzeige immer da.

Prüfen Sie das vor dem Kauf. Laut Vergleich von Devikit vom August 2026 ist die offene REST-API in den easybill-Paketen Free und Starter nicht enthalten, sie beginnt bei Professional. Die aktuellen Konditionen finden Sie bei easybill.

WordPress 5.8 oder neuer, WooCommerce 5.0 oder neuer, PHP 7.4 oder neuer und ein aktives easybill-Konto mit API-Key. Die Bestellwährung wird an easybill übergeben und muss in Ihrem Konto verfügbar sein. PRO benötigt das installierte und aktive FREE-Plugin.

Die Dokumentation beschreibt alle Tabs Schritt für Schritt und liegt auf devikit.de. Fragen senden Sie an hi@devikit.de. PRO-Kunden haben Prioritäts-Support per E-Mail, für FREE gibt es keinen laufenden Support, Fehler melden Sie gern per E-Mail.